La importancia en las empresas del area de Recursos Humanos

El crecimiento en las organizaciones requiere de la creacion de areas en las cuales se pueda delegar responsabilidades que inicialmente correspondian a un solo mando. Una de las areas mas importantes para cualquier empresa se relaciona con la que asume el control de los recursos humanos.  Delegar lo relacionado al personal, a un responsable de area, permitira al directivo de una empresa que paso de micro, a mediana o grande empresa, ceder las actividades que son responsabilidad de un departamento de recursos humanos.  Entre algunas de las mas relevantes actividades que se desarrollan en el area encontramos:

• El reclutamiento y la seleccion del personal
• La inducción a la empresa y la capacitacion
• control de faltas, retardos e incidencias del personal
• control de horarios, vacaciones e incapacidades.
• elaboracion de contratos de trabajo del personal  (de planta y temporales)
•  altas y bajas al imss.
• Pagos de nomina, control de prestaciones, sanciones
• control de expedientes del personal ( con todos los datos que deben tener, asi como incidencias)
• supervision de desempeño y aplicacion del reglamento interno de la empresa.

Tan solo por mencionar algunas. La  persona que se designe para el area, debera tener dicha formacion o recibir de parte de alguien que ha tenido la experiencia, una transferencia de conocimientos, en un proceso que suele ser largo, en el segundo de los casos.

De igual manera para fortalecer el trabajo de esta area la empresa debera contar de manera previa con  politicas que guien a todo el personal de la empresa, asi como tener un reglamento interior de trabajo, que de preferencia sea hecho del conocimiento de la Junta Local de Conciliacion y arbitraje, mismo que debera ser del conocimiento de todo el personal de la empresa, y de todo aquel de nuevo ingreso, validando el conocimiento del mismo con su firma de enterado. De esta manera, cuando el personal se aleje de los objetivos para los cuales fue contratado, podra ser retirado de la misma sin responsabilidad para el patron.

Un punto adicional que ha resultado ser de gran ayuda para los departamentos de recursos humanos de toda organizacion, lo constituye el uso de la tecnologia, a traves del registro de asistencia digital, lo que nos permite conocer el desempeño de un trabajador y en base a los registros de su asistencia, es posible que la empresa alimente su expediente con los reportes respectivos que permitiran tomar al departamento de recursos humanos las decisiones en el momento preciso y con los resultados mas efectivos en beneficio de la empresa.

Cuando la empresa ha crecido lo suficiente y el tiempo del directivo es cada vez mas valioso, que requiere de mayor libertad para tomar decisiones, es un momento propicio para incorporar esta area que le brindara mejores oportunidades de control y crecimiento.