Controlar mediante un sistema, los inventarios de una organizacion, no es un proceso suficiente para tener el control eficaz de las mercancias y de nuestro negocio.
Si este control de inventarios que se realiza eficazmente al ingresar en el sistema la mercancia de una organizacion, no lo podemos hacer coincidir posteriormente con el inventario fisico que se tiene, entonces nos encontramos en serias dificultades.
Una de las causas de estas discrepancias que suelen ser altas y descontroladas en muchas empresas, estan relacionadas con el tipo de organizacion o desorganizacion que el almacen tiene.
Imaginemos una pequeña tienda, donde las cosas que se comercializan generalmente se encuentran siempre en un mismo lugar. Esta organizacion en pequeño, de asignar un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar, es de vital importancia cuando se trata de un almacen y mas aun cuando de un centro de distribucion se trata.
El nivel de organizacion de un almacen y/o un CEDI, lo podemos valorar en la medida que todas las personas sepan donde se encuentran las cosas y que no escuchemos entre el personal lo siguiente:
Donde esta X o Y producto?
Tenemos X o Z producto?
Alla y aca tenemos de eso
La falta de un lugar para cada cosa dentro de un almacen, genera mermas de diferente indole a un negocio y es responsabilidad de sus propietarios buscar la forma de establecer cierto nivel de orden que coincida con ese control que mediante un sistema se tiene de las mercancias.
Como podemos ver un sistema no lo es todo en una organizacion, ya que para hacer mas agil la atencion, la localizacion y el servicio, se requiere de orden, de un esquema de trabajo metodico que lleve al personal y a la empresa a realizar sus funciones de manera mas eficiente, a traves de un trabajo de reorganizacion en la forma en que se llevan a cabo las actividades en un negocio.
