Orden. La importancia de ser (estar) organizados.

 

Cuantas veces en nuestra vida hemos tenido la oportunidad de visitar directivos, gerentes, o mandos medios de una empresa, por los cuales hablan sus escritorios. Y también hemos de haber escuchado las disculpas ante el desorden más comunes: “Disculpa el tiradero”  “no te fijes en el papeleo, lo que pasa es que he tenido mucho trabajo y no he podido organizarme”.  Escritorios y oficinas hablan de desorganización y las podemos detectar al primer vistazo.

 Generalmente muchas de las cosas que le rodean, son producto de decisiones que no se tomaron y se postergaron.

A continuación daremos  tips para  organizarnos mejor, tener más orden, control e imagen de nuestro quehacer.
 

a) Conservar o tirar es una de las decisiones más importantes, para tener  el escritorio presentable y estas decisiones no deben tomarnos más de 40 segundos.

b) Tener sobre nuestro escritorio solo las cosas esenciales que necesitamos para desarrollar el trabajo. Las cosas que usamos diario deben estar al alcance de nuestras manos, las cosas que casi no usamos, no deben estar ahí.

c) Controlar en un solo espacio (siempre) las citas que tenemos, las cosas más importantes, las llamadas que tenemos que realizar, si no lo haces de esa manera seguramente tendrás muchos lugares y papeles que mover para encontrar algo que es o era importante.

d) Las cosas pendientes de realizar, que no requieren acción inmediata, pero son importantes pueden ser colgadas en un clip o en una papelera para darle seguimiento posterior.

e) Más del 20% de las interrupciones en tu trabajo realmente te distraen de lo que haces, aprende a decir NO más seguido.

f) Planea tu día de manera anticipada, revisa que es lo que debes hacer temprano y durante el día y al final de la jornada, no dejes la oficina, sin revisar lo que cumpliste, tus pendientes, lo que dejas para mañana, limpiando tu escritorio, lo que te dará una sensación de CIERRE DE DIA, que será mejor que hacerlo cada semana, mes o hasta semestre.

El tiempo promedio, que una persona bajo las condiciones de escritorio lleno desperdicia al año es de aproximadamente 150 horas. Si se transforman en días, son quizás esas pequeñas vacaciones que no tienes tiempo de disfrutar con tu familia.

Continúa parte dos…